¿Estámos generando valor? (RECOMENDADO)

Durante el transcurso de una gestión de negocios se presentan varios proyectos donde se realizan inversiones que queremos cuidar. Una de las principales preguntas luego del inicio de un proyecto es si este se ejecuta de acuerdo a lo planificado o han surgido desviaciones. En el caso de la existencia de una desviación, lo que se debería evaluar es si es favorable o no al objetivo del proyecto. Por otra parte, surge una segunda pregunta: ¿Cómo medir de una forma efectiva y eficaz el proyecto?

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Bienvenido Cesar!

Estoy feliz de informarles que a partir de ahora se suma un gran profesional a SG, quién compartirá su sapiencia y experiencia con publicaciones y conceptos.

Conocí a Cesar Martinez Spessot en un MBA que dictó la Universidad Tecnológica de Córdoba. Siempre aconsejan que en un curso es conveniente juntarse con los que más saben, así fue como me acerqué a Cesar vislumbrado por sus conocimientos y su  capacidad de análisis y resolución de problemas.

Actualmente es Gerente de Ingeniería y Gerente de Proyectos de Intel. Profesor de Inteligencia de Negocios y Emprendimientos Tecnológicos en la Universidad Tecnológica Nacional. Es Ingeniero en Sistemas de Información, Especialista en Ingeniería Gerencial, Project Manager Profesional (PMP-PMI) y MBA. Ha realizado su formación de postgrado orientada al análisis estratégico, administración de empresas y conducción de equipos profesionales. Apasionado en temas de negocios relacionado con la tecnología, es investigador part-time en las áreas de Base de Datos, Computación de Alta Performance (High Performance Computing), Televisión Digital y dispositivos móviles.

La MISIÓN desde una perspectiva matemática

Sobre “La Misión” de la empresa se ha escrito mucho. Se ha dicho que no importa lo que la misma dice, sino lo que la misma genera en la organización. Se ha dicho también que la misión debe ser clara, debe ser entendible. Que todos en la empresa deben conocerla e involucrarse con ella. Que debe ser motivadora y que debe ser comunicada con frecuencia.

Sin embargo las técnicas para crear la misión, para plasmarla en una oración suelen ser complejas o imprácticas.

En SG hemos desarrollado una metodología muy simple para la creación de misión, que  hemos denominado “La misión matemática”.

El método se basa en el desarrollo de ECUACIONES y su combinación entre sí, a través de SINÓNIMOS y PALABRAS RELACIONADAS. Para ello primero nos haremos algunas preguntas.

a) ¿Cuál es el negocio/mercado de su empresa?
b) ¿Cuáles son las ventajas que la misma tiene respecto a la competencia?
c) ¿Cuál es el valor agregado más importante de su producto o servicio?

Entonces ahora aplicaremos la ecuación:

MISIÓN = a + b+ c

El segundo paso debemos igualar cada respuesta anterior con sinónimos, palabras sueltas. Una buena alternativa es tratar de elegir palabras emocionales o que representen sensaciones positivas.

Ejemplo: Haremos la misión de una Hotel de Turismo Aventura

Las respuestas inventadas a las preguntas anteriores son:

a) Turismo Aventura
b) 1000 hectáreas de predio propio
c) Atención personalizada

En el segundo paso debemos igualar cada respuesta con sensaciones o emociones.

a) Turismo Aventura = riesgo controlado, diversión, adrenalina, juventuda, naturaleza
b) 1000 hectáreas de predio propio = privacidad, seguridad
c) Atención personalizada = contención, satisfacción, conformidad

En el tercer paso haremos exactamente lo mismo, buscando sinónimos o palabras relacionadas con las respuestas anteriores.

a) riesgo controlado, diversión, adrenalina, juventud, naturaleza = sensación única, sonrisa, entretenimiento, energía, disfrute, aire puro, paisaje, entorno
b)  privacidad, seguridad = tranquilidad, descanso, relax
c)  contención, satisfacción, conformidad = garantía

El proceso se repite hasta que simplemente no se nos ocurran más sinónimos ni palabras relacionadas.

Una vez que tenemos una buena cantidad de palabras las completamos en la ecuación.

Misión = a + b +c = sensación única, sonrisa, entretenimiento, energía, disfrute, aire puro, paisaje, entorno + tranquilidad  + descanso + relax + garantía

Ahora simplificamos escogiendo las más representativas (también podemos escoger las anteriores en el caso de que haga falta):

Misión = e disfrute + entorno + descanso+ garantía

Finalmente buscamos las palabras para conectar el concepto final como por ejemplo:

“Brindamos un entorno natural que garantiza su descanso y disfrute máximo de la naturaleza”

Como ven es una opción interesante ya que nos brinda da un enfoque diferente a la misión clásica, que en éste caso seguramente sería “Somos un hotel de turismo aventura que ofrece actividades….etc etc”

Tip: Podemos usar el buscador de sinónimos de Microsoft Word para ampliar las opciones

Éste post es un resumen del trabajo presentado por SG para el desarrollo práctico de misiones que consta de más opciones y un análisis más profundo según rubros y aspectos a considerar.

Diagrama Causa-Efecto

Por alguna razón el diagrama de Causa-Efecto o Diagrama de Ishikawa o tambien llamado Espina de Pescado es uno de los temas más buscados en éste sitio, por esa razón agrego a notas anteriores una completa explicación de ésta técnica que además suma el diagrama de Árbol de Problemas:

Diagrama Espina de Pescado

El enfoque hacia los NO Clientes

En este post vamos a complementar aquella nota que escribimos sobre Los No Clientes.

Álvaro González-Alorda comenta soluciones para las empresas que se encuentran estancadas en los llamados mercados maduros donde todo está diseñado y en los que es difícil innovar. Una de las opciones de estas empresas es orientarse a los no-clientes, aquellas personas que nunca han consumido ese producto o servicio. Para orientarnos a los no-clientes necesitamos saber por qué esos clientes no están consumiendo nuestro producto. Una de las opciones puede ser la falta de capacidad.

González-Alorda lo ejemplifica explicando el caso de un infarto. La persona que sufre un infarto es muy difícil que tenga al lado una persona que sepa aplicar un masaje cardíaco. Cuando existe esa incapacidad de resolver el problema en el lugar y momento, cabe la posibilidad de que alguien diseñe algo que sirva para resolver ese problema en casi todas las circunstancias y eso es lo que ha llevado a cabo Philips con el desfibrilador casero. Philips vendió 150.000 unidades en un breve espacio de tiempo a pesar de su elevado precio. Se entiende que el precio es razonable ya que este producto es capaz de salvar vidas. Cuando la empresa resuelve este problema de capacidad de los clientes consigue acercarse a los llamados no-clientes.

Otra nota muy interesante para completar el concepto es la del colega Javier Megias SEGURO QUE CONOCES A TUS CLIENTES… PERO ¿Y A TUS NO-CLIENTES?

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¿Que es coaching?

Un didáctico video que explica en pocos segundos que es el Coaching Ontológico. http://www.youtube.com/watch?v=KHIT94q5OXY

Según Wikipedia en el proceso de coaching se parte de la premisa de que el coachee (quien recibe el coaching) es la persona misma que cuenta con la mayor y mejor información para resolver las situaciones a las que se enfrenta. En vez de enseñar, el entrenador facilita al pupilo a que aprenda de sí mismo. En este sentido, el proceso requiere básicamente de los siguientes 7 pasos:

  1. Observar – La observación será fundamental para que el entrenado encuentre soluciones. A través del posicionamiento en nuevos puntos de vista, y la observación de los paradigmas, creencias y conductas que se practican, el individuo podrá elegir entre nuevas alternativas que le apoyen a construir los resultados que busca.
  2. Toma de conciencia – La observación permite la toma de conciencia, básicamente acerca de nuestro poder de elección. El entrenador centrará al pupilo en las elecciones que toma y las consecuencias que ellas crean, brindándole herramientas específicas para elegir con mayor efectividad y elegir conscientemente.
  3. Determinación de objetivos – Es esencial para todo proceso de coaching, el contar con objetivos claramente definidos. Este será el paso crucial hacia la obtención de los mismos y servirá de guía para la toma de decisiones y acciones.
  4. Actuar – Una vez reunida toda la información, hay que actuar de una forma sostenida en el tiempo. El entrenador acompañará de cerca este proceso superando las dificultades que suelen aparecer en la puesta en práctica.
  5. Medir – En todo momento es imprescindible comprobar si nos acercamos o nos alejamos del objetivo marcado. Esto permitirá tomar acciones correctivas y así contribuir a la obtención de los logros buscados.
  6. Acción comprometida – Todo proceso de coaching concluye con una acción comprometida alineada con el plan de acción establecida previamente entre el entrenador y el cliente.
  7. Motivar lo máximo posible a los oyentes.